Vedtægter for Højby Lokalhistoriske Forening
§1
Foreningens navn er: “Højby Lokalhistoriske Forening”.
stk. 1.2
Foreningens hjemsted er Højby, og herved forstås Høiby Sogn.
stk. 1.3
- 2
Foreningen er medlem af “Sammenslutningen af Lokalhistoriske
Arkiver” og “Lokalhistoriske foreninger”
Foreningens formål er, gennem en udadvendt virksomhed, at udbrede
kendskabet til og vække interessen for Højbys historie i fortid og nutid,
samt at oprette og drive et lokalhistorisk arkiv i Højby.
- 3
Bestyrelsen fastsætter vedtægterne for det lokalhistoriske arkiv.
stk. 3.2
Bestyrelsen udpeger/afsætter arkivets leder.
stk. 3.3
Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper.
- 4
Som medlem kan optages alle med interesse for Højby mod at betale et
kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Foreninger,
institutioner og virksomheder kan optages som medlemmer med
rettigheder svarende til eet medlemskab. Kontingentindtægter skal
anvendes til de i §2 naevnte formål samt til foreningens administration.
stk. 4.2
Bestyrelsen kan søge og modtage bidrag til foreningens virksomhed
udenfor de fastsatte kontingenter.
- 5
På den årlige generalforsamling vælges en bestyrelse bestående af 5
bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter.
stk. 5.2
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
stk. 5.3
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
stk. 5.4
Ved eventuelt samarbejde/tilslutning med offentlig institution/myndighed
kan bestyrelsen uden vedtægtsændring udvides med en bestyrellsespost til
denne.
stk. 5.5
Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
stk. 5.6
Valg til bestyrelsen gælder normalt for 2 år. På ulige årestal afgår 3
bestyrelsesmedlemmer og på lige årstal afgår 2 bestyrelses medlemmer.
På den årlige generalforsamling vælges endvidere 2 revisorer samt 1
revisor suppleant.
- 6
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlingen indkaldes med14 dages varsel. En lovligt indvarslet
generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af
fremmødte medlemmer. Såfremt der fremsættes anmodning herom, skal
afstemninger på generalforsamlingen foretages skriftligt.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april måned med følgende
dagsorden:
- Valg af dirigent
- Beretning
- Forelæggelse af regnskab
- Vedtagelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg af:
- a) Bestyrelsesmedlemmer
- b) 2 suppleanter
- c) 2 revisorer
- d) l revisorsuppleant
- Eventuelt
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal
være formanden i hænde senest l uge før generalforsamlingen.
stk. 6.2
Vedtægtsændringer kan kun foretages på en ekstraordinaer
generalforsamling.
stk. 6.3
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal
indkaldes, såfremt en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftlig
anmodning herom til formanden med angivelse af motiveret dagsorden. I
sidstnævnte tilfælde afholdes den ekstraordinære generalforsamling senest
4 uger efter, at anmodningen er formanden i haende.
stk. 6.4
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel og
med angivelse af dagsorden.
- 7
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab
forelægges på den ordinære generalforsamling.
- 8
Foreningen kan opløses ved almindelig flertalsbeslutning på to på
hinanden følgende generalforsamlinger, hvor foreningens opløsning har
været på dagsordnen.
Ved opløsning af foreningen søges arkivalierne deponeret.
stk. 8.2
Deponeringen sker i samråd med Landsarkivet for Fyn, dog således, at alt
samles i Højby igen, hvis en tilsvarende forening optager arbejdet.
stk. 8.3
Ved foreningens ophør afgør generalforsamlingen, hvorledes der skal
disponeres over foreningens midler.
24.06.1977/JBK